Document en contract automatisering
Elke offerte wordt handmatig in Word getypt, ondertekend op papier en verdwijnt in een mailmap waar je hem nooit meer terugvindt.
€1495 setup + €149/mo. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.
Hoe het werkt
Wat dit precies oplost
Documenten zijn het onzichtbare werk van een MKB bedrijf. Offerte aanpassen, NDA opzoeken, contract typen, opdracht bevestigen, factuurvoorwaarden mailen. Bij elkaar 4 tot 6 uur per week. Wij bouwen een systeem dat documenten genereert uit een template, ze laat ondertekenen via een link en alles automatisch archiveert in jouw Drive of SharePoint. Klanten tekenen sneller, jij weet altijd waar alles staat.
4u
per week minder aan documenten knutselen
<24u
tussen verstuurd en getekend
100%
vindbaar in je archief
Wat je krijgt
Inhoud van het pakket
- Templates voor offerte, contract, NDA en opdrachtbevestiging
- E-handtekening via Yousign of SignWell
- Auto archief in Google Drive of SharePoint per klant
- Notificatie wanneer er getekend is
- Gekoppeld aan je CRM of intake formulier
- Versie historie zodat je altijd terug kan
Voor wie
Past dit bij jou?
- Adviseurs en consultants met veel contract werk
- Installateurs en bouwers met grote offertes
- Recruiters met NDAs en plaatsingscontracten
- Bureaus die elke maand 5 plus opdrachten ondertekenen
Prijs
Document flow
€1495
eenmalige setup
€149
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Kan ik mijn eigen huisstijl in de templates?
Ja, we zetten je logo, kleuren en lettertype in elke template. Klant ziet niets standaard.
Wat als ik een document moet aanpassen voor verzending?
Je krijgt altijd een preview en kan velden of tekst handmatig aanpassen voor je verstuurt.
Is de e-handtekening juridisch geldig in NL?
Ja, Yousign en SignWell voldoen beide aan eIDAS. Voor B2B contracten is dit volledig geldig in Nederland.
Lokaal
Document flow in onze regio
Voor elke stad in de regio waar we werken hebben we een eigen pagina met lokale context, voorbeelden en intake-aanpak.