Custom workflow op maat
Iets specifieks in jouw bedrijf dat geen standaard tool aanbiedt maar wel elke week tijd kost.
€1495 setup + €149/mo. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.
Realistische opbrengst
Wat levert automation meestal echt op?
We rekenen liever te laag dan te rooskleurig. Voor een klein Brabants MKB-bedrijf is 2-4 uur per week minder handwerk vaak al genoeg om rust, snellere opvolging en betere klantbeleving te voelen.
Voorzichtig rekenmodel
Bij een interne uurwaarde van €45 en €149 per maand beheer.
lage inschatting
€ 390
vrije capaciteit / maand
€ 241 na maandbeheer
6-7 mnd setup terugverdiend in capaciteit
sterke fit
€ 779
vrije capaciteit / maand
€ 630 na maandbeheer
2-4 mnd setup terugverdiend in capaciteit
Dit is geen omzetbelofte. We tellen alleen vrijgemaakte tijd en rekenen geen extra leads, reviews of foutreductie mee.
Zo ziet een degelijke flow eruit
Niet alles op AI zetten. De automation doet het herhaalwerk, jij blijft eigenaar van prijs, uitzonderingen en klantgevoel.
Aanvraag
Formulier, mail, telefoon of DM
Automatische triage
Herkenning, prioriteit en context
Actie
Agenda, CRM, document of bericht
Menselijke controle
Alleen waar oordeel nodig is
Marktsignalen waar we mee rekenen
18-35%
AI-gebruik bij mkb groeit, maar is nog niet standaard
CBS/Staat van het MKB: kleinere bedrijven lopen achter op grotere mkb-bedrijven.
47%
noemt administratie of registratie relatief tijdrovend
DNB-enquête over niet-kerntaken in Nederland.
2-4u/wk
onze voorzichtige startaanname
Pas na echte intake rekenen we hoger.
10-25%
realistische no-show druk omlaag bij reminders
Alleen relevant als afspraken nu regelmatig worden vergeten.
Bronnen
De bandbreedtes op deze pagina zijn bewust lager dan veel marktclaims. Tijdens intake meten we je eigen volume en rekenen we opnieuw.
Hoe het werkt
Wat dit precies oplost
Niet elk proces past in een standaardflow. Soms heeft je bedrijf iets eigens: een specifieke goedkeurings-route, een bijzondere intake, een rapportage die iedere week op dezelfde manier moet. We bouwen het, koppelen het aan je bestaande tools en zorgen dat het werkt zoals jij denkt, niet zoals een template denkt.
2-6u/wk
voor processen die elke week terugkomen
1 flow
eerst een klein proces bewijzen, daarna uitbreiden
<24u
monitoring en kleine fixes na livegang
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Wat je krijgt
Inhoud van het pakket
- Intake gesprek over jouw exacte proces
- Custom build met jouw logica
- Koppeling met al je bestaande tools
- Trigger-based, geen wachten op scripts
- Logging en monitoring
- Aanpassingen mogelijk als business verandert
Voor wie
Past dit bij jou?
- MKB met eigen bedrijfsproces dat niet in template past
- B2B met goedkeurings- of approval-flows
- Bedrijven met meerdere systemen die niet praten
- Zaken met seizoens- of pieklast
Prijs
Custom workflow
€1495
eenmalige setup
€149
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Hoe weet ik of mijn proces te automatiseren is?
In het intake gesprek kijken we samen. Als het regels volgt en steeds hetzelfde is, kan het bijna altijd. Soms is het antwoord nog niet, en dan zeggen we dat ook.
Wat als mijn proces verandert?
Aanpassingen zitten in de €149/mo voor kleine wijzigingen. Grote herontwerpen via aparte offerte.
Hoe lang duurt zo'n project?
Afhankelijk van complexiteit, meestal 3 tot 6 weken. Je hoort van ons in dag 1 wat realistisch is.