Etten-Leur · Operations

Document en contract automatisering in Etten-Leur

Elke offerte wordt handmatig in Word getypt, ondertekend op papier en verdwijnt in een mailmap waar je hem nooit meer terugvindt. Voor zaken in Etten-Leur betekent dat vaak lokale winkeliers en bouwbedrijven, en juist daar valt de meeste winst te halen met een systeem dat het oppakt zonder dat jij erbij hoeft te zijn.

€1495 setup + €149/mo. Lokaal vanaf Breda, binnen 15 minuten.

Lokaal

Waarom Etten-Leur?

Etten-Leur is een kwartiertje rijden vanaf Breda via de A58. We werken hier veel voor familiebedrijven die al jaren bestaan maar nog geen serieuze online vindbaarheid hebben opgebouwd. Het centrum rond het Van Bergenplein is een prima plek om af te spreken voor een eerste gesprek.

Vanuit Breda is Etten-Leur binnen 15 minuten, dus we kennen de route. We komen vaak in Van Bergenplein en omgeving, en weten welk type ondernemer hier zit. Dat scheelt in het eerste gesprek, want we hoeven niet vanaf nul te beginnen met uitleggen wat een lokale klant in Etten-Leur zoekt.

Hoe het werkt

Document flow voor Etten-Leur: wat het oplost

Documenten zijn het onzichtbare werk van een MKB bedrijf. Offerte aanpassen, NDA opzoeken, contract typen, opdracht bevestigen, factuurvoorwaarden mailen. Bij elkaar 4 tot 6 uur per week. Wij bouwen een systeem dat documenten genereert uit een template, ze laat ondertekenen via een link en alles automatisch archiveert in jouw Drive of SharePoint. Klanten tekenen sneller, jij weet altijd waar alles staat.

Concreet: iemand in Etten-Leur googelt op iets als "aannemer Etten-Leur", komt op je site of social, en wil binnen een paar minuten antwoord. Met dit systeem krijgen ze dat, ook als jij net op de bouw, achter de stoel of in een gesprek zit.

4u

per week minder aan documenten knutselen

<24u

tussen verstuurd en getekend

100%

vindbaar in je archief

Wat je krijgt

Inhoud van het pakket

  • Templates voor offerte, contract, NDA en opdrachtbevestiging
  • E-handtekening via Yousign of SignWell
  • Auto archief in Google Drive of SharePoint per klant
  • Notificatie wanneer er getekend is
  • Gekoppeld aan je CRM of intake formulier
  • Versie historie zodat je altijd terug kan

Lokaal

Voor wie in Etten-Leur?

  • Bouwbedrijven en aannemers op industrieterrein Vosdonk
  • Winkels rond het Van Bergenplein
  • Praktijken in Centrum-West
  • Horeca en lokale dienstverleners in Sander

Aanpak

Hoe wij werken in Etten-Leur

Wij zitten in Breda. Naar Etten-Leur is het binnen 15 minuten, dus voor een intake-gesprek kunnen we gewoon langskomen. Geen tussenpersoon, geen account-manager die het later doorzet. Jeremy komt zelf langs, of we doen een call van een half uur als dat beter past in je week. We kijken naar je proces, naar wat er nu blijft hangen en wat het systeem moet overnemen. Daarna krijg je binnen een paar dagen een concrete opzet en een prijs, geen vage offerte met pakketkeuzes.

Etten-Leur kent veel lokale winkeliers en bouwbedrijven, en die hebben elk een eigen ritme. We bouwen het systeem zo dat het past bij hoe jij werkt, niet andersom. Je templates, je toon, je werkuren. Na livegang zit je niet vast aan een lange contractperiode, na zes maanden is het maandelijks opzegbaar. Komt er iets bij of moet er iets weer anders, dan passen we het binnen redelijke marges aan zonder dat we steeds een nieuwe offerte sturen.

Prijs

Document flow in Etten-Leur

€1495

eenmalige setup

€149

per maand

Plan een intake

Vrijblijvend gesprek van 30 min. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.

FAQ

Vragen die we vaak krijgen

Kan ik mijn eigen huisstijl in de templates?

Ja, we zetten je logo, kleuren en lettertype in elke template. Klant ziet niets standaard.

Wat als ik een document moet aanpassen voor verzending?

Je krijgt altijd een preview en kan velden of tekst handmatig aanpassen voor je verstuurt.

Is de e-handtekening juridisch geldig in NL?

Ja, Yousign en SignWell voldoen beide aan eIDAS. Voor B2B contracten is dit volledig geldig in Nederland.

Werken jullie ook fysiek in Etten-Leur?

Zeker. Vanuit Breda is het binnen 15 minuten en we komen graag richting Van Bergenplein voor een intake-gesprek bij jou op locatie. Liever via call of video, dat kan natuurlijk ook gewoon.

Hebben jullie referenties in Etten-Leur of omgeving?

We werken in regio Noord-Brabant voor bouwbedrijven en aannemers op industrieterrein vosdonk en winkels rond het van bergenplein. Veel klanten vragen NDA of willen geen logo online, dus we noemen geen namen op de site. In het intake-gesprek kunnen we wel concreet vertellen wat we voor vergelijkbare zaken hebben gedaan.

Document flow in andere steden

Vergelijkbare opzet voor MKB in de regio rond Etten-Leur.

Klaar om Document flow live te zetten in Etten-Leur?

Eerst een gesprek van 30 minuten over je proces, daarna weten we beide of het past. Geen verplichtingen, geen lange offerte.