Een systeem dat doet wat jij nu zelf doet.
Aanvragen die binnen een minuut antwoord krijgen, intake die zichzelf inplant, admin die je niet meer hoeft te doen. Geen marketing-praat, gewoon de stukjes van je werk die op de automatische piloot kunnen.
Vanaf €1495 setup + €149/mo. Geen verborgen kosten. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.
Wat we bouwen
Drie soorten werk die je kunt automatiseren
Chatbot voor je website
24/7 antwoord op vragen
Beantwoordt veelgestelde vragen, vraagt door op context, en geeft serieuze leads door naar jou. Werkt op je site, WhatsApp, of beide.
- Getraind op jouw bedrijf en aanbod
- Filtert prijsshoppers van echte leads
- Doorzet naar mens als het complex wordt
Lead-automatisering
Reactie binnen 60 seconden
Een nieuwe aanvraag? Automatisch een bevestiging, een vraag om context, en een afspraak in jouw agenda. 95% van bedrijven antwoordt niet binnen 5 minuten. Jij wel.
- Auto-reply op formulier en WhatsApp
- Slimme intake vragen voor kwalificatie
- Direct in je Google of Outlook agenda
Workflows op maat
Koppelt je tools, scheelt admin
Klant boekt? Direct in agenda, factuur klaar, herinnering ingepland. Klant klaagt? Ticket in systeem, jij krijgt seintje. Geen handmatige overstap meer tussen 5 tools.
- Koppelingen met je bestaande tools
- Trigger-based, geen wachten op scripts
- Logging zodat je ziet wat er gebeurt
Hoe het gaat
Van eerste gesprek tot live in 2 tot 4 weken
Intake
30 minuten gesprek. Wat doe je nu handmatig, wat kost dat aan tijd, en wat zou het schelen als het automatisch ging.
Bouwen
We bouwen het systeem in 2 tot 4 weken. Je krijgt tussendoor demo's en kan bijsturen voor het live gaat.
Live + leren
We zetten het aan, monitoren de eerste weken intensief, en finetunen op echte data van jouw klanten.
Onderhoud
Maandelijks updates, bug fixes, en aanpassingen als jouw business verandert. Geen verrassingen.
Wat we bouwden
Echte cases, echte cijfers
TrompTech Reparatie
Witgoed reparatie · Breda
Voorheen ging elke reparatie via WhatsApp en telefoon. Klanten belden constant voor status updates, intake werd handmatig in een schrift bijgehouden. We bouwden een eigen platform met klantportaal, live track & trace en een intake-flow die 24/7 aanvragen aanneemt en automatisch bevestigt.
8u
per week bespaard op admin
+25%
aanvragen via 24/7 intake
<60s
bevestiging na aanvraag
TrompTech Refurbished Webshop
E-commerce + buyback · Breda
De refurbished tak verkoopt opgeknapte apparaten en koopt oude apparaten in van particulieren. Voorheen werden listings handmatig gemaakt en buyback offertes per mail beantwoord. We bouwden een webshop met intake-formulier dat foto's vraagt, automatisch een richtprijs geeft, en bij akkoord direct in voorraad zet na inname. Stripe checkout en voorraad lopen vanzelf mee.
5u
per week bespaard op listings
30+
buyback aanvragen/mnd auto verwerkt
24/7
checkout + voorraad sync
Prijs
Eén tier. Geen verrassingen.
Voor maatwerk dat groter is, vragen we een aparte offerte na de intake. Maar dit dekt 80% van wat MKB nodig heeft.
Automation Growth
Voor MKB dat tijd terug wil
- Intake gesprek + scope
- Custom build, geen template
- Integratie met je bestaande tools
- Hosting en monitoring inbegrepen
- Maandelijkse rapportage
- Bug fixes en kleine aanpassingen
- API kosten gedekt tot fair use
- Mens-overstap voor live klantcontact
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Geen sales pitch.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Hoe lang duurt het voor het live staat?
Een chatbot of simpele lead-flow staat binnen 2 weken live. Complexere workflows met meerdere integraties duren 3 tot 4 weken. Je hoort van ons in dag 1 wat realistisch is voor jouw situatie.
Wat als ik al een website heb?
Geen probleem. We koppelen het systeem aan je bestaande site. Maakt niet uit of die in WordPress, Wix, Squarespace of iets anders gebouwd is.
Wat zit er in de €149 per maand?
Hosting van het systeem, alle API kosten, monitoring, bug fixes, kleine aanpassingen, en maandelijkse rapportage over wat het systeem doet. Geen verborgen extra's.
Kan ik later opzeggen?
Ja, maandelijks opzegbaar na de eerste 6 maanden. Eerlijk gezegd, als het goed werkt wil niemand opzeggen, maar je zit nergens vast aan.
Wat als het systeem iets fout doet?
Alles wordt gelogd. Je krijgt seintje als er iets afwijkt, en wij fixen binnen 24 uur. Voor live klantcontact is er altijd een mens-overstap optie.
Klaar om je avonden terug te krijgen?
Vertel ons welk stukje van je werk je tijd kost. We kijken samen of er een systeem voor is dat het overneemt. Geen verplichting.