Een systeem dat doet wat jij nu zelf doet.
Aanvragen die binnen een minuut antwoord krijgen, intake die zichzelf inplant, admin die je niet meer hoeft te doen. Geen marketing-praat, gewoon de stukjes van je werk die op de automatische piloot kunnen.
Vanaf €1495 setup + €149/mo · Geen verborgen kosten · Maandelijks opzegbaar na 6 maanden
Realistische opbrengst
Wat levert automation meestal echt op?
We rekenen liever te laag dan te rooskleurig. Voor een klein Brabants MKB-bedrijf is 2-4 uur per week minder handwerk vaak al genoeg om rust, snellere opvolging en betere klantbeleving te voelen.
Voorzichtig rekenmodel
Bij een interne uurwaarde van €45 en €149 per maand beheer.
lage inschatting
€ 390
vrije capaciteit / maand
€ 241 na maandbeheer
6-7 mnd setup terugverdiend in capaciteit
sterke fit
€ 779
vrije capaciteit / maand
€ 630 na maandbeheer
2-4 mnd setup terugverdiend in capaciteit
Dit is geen omzetbelofte. We tellen alleen vrijgemaakte tijd en rekenen geen extra leads, reviews of foutreductie mee.
Zo ziet een degelijke flow eruit
Niet alles op AI zetten. De automation doet het herhaalwerk, jij blijft eigenaar van prijs, uitzonderingen en klantgevoel.
Aanvraag
Formulier, mail, telefoon of DM
Automatische triage
Herkenning, prioriteit en context
Actie
Agenda, CRM, document of bericht
Menselijke controle
Alleen waar oordeel nodig is
Marktsignalen waar we mee rekenen
18-35%
AI-gebruik bij mkb groeit, maar is nog niet standaard
CBS/Staat van het MKB: kleinere bedrijven lopen achter op grotere mkb-bedrijven.
47%
noemt administratie of registratie relatief tijdrovend
DNB-enquête over niet-kerntaken in Nederland.
2-4u/wk
onze voorzichtige startaanname
Pas na echte intake rekenen we hoger.
10-25%
realistische no-show druk omlaag bij reminders
Alleen relevant als afspraken nu regelmatig worden vergeten.
Bronnen
De bandbreedtes op deze pagina zijn bewust lager dan veel marktclaims. Tijdens intake meten we je eigen volume en rekenen we opnieuw.
Wat we bouwen
Drie soorten werk die je kunt automatiseren
Chatbot voor je website
24/7 antwoord op vragen
Beantwoordt veelgestelde vragen, vraagt door op context, en geeft serieuze leads door naar jou. Werkt op je site, WhatsApp, of beide.
- Getraind op jouw bedrijf en aanbod
- Filtert prijsshoppers van echte leads
- Doorzet naar mens als het complex wordt
Lead-automatisering
Reactie binnen 60 seconden
Een nieuwe aanvraag? Automatisch een bevestiging, een vraag om context, en een afspraak in jouw agenda. 95% van bedrijven antwoordt niet binnen 5 minuten. Jij wel.
- Auto-reply op formulier en WhatsApp
- Slimme intake vragen voor kwalificatie
- Direct in je Google of Outlook agenda
Workflows op maat
Koppelt je tools, scheelt admin
Klant boekt? Direct in agenda, factuur klaar, herinnering ingepland. Klant klaagt? Ticket in systeem, jij krijgt seintje. Geen handmatige overstap meer tussen 5 tools.
- Koppelingen met je bestaande tools
- Trigger-based, geen wachten op scripts
- Logging zodat je ziet wat er gebeurt
Hoe het gaat
Van eerste gesprek tot live in 2 tot 4 weken
Intake
30 minuten gesprek. Wat doe je nu handmatig, wat kost dat aan tijd, en wat zou het schelen als het automatisch ging.
Bouwen
We bouwen het systeem in 2 tot 4 weken. Je krijgt tussendoor demo's en kan bijsturen voor het live gaat.
Live + leren
We zetten het aan, monitoren de eerste weken intensief, en finetunen op echte data van jouw klanten.
Onderhoud
Maandelijks updates, bug fixes, en aanpassingen als jouw business verandert. Geen verrassingen.
Wat we bouwden
Echte cases, echte cijfers
TrompTech Reparatie
Witgoed reparatie · Breda
Voorheen ging elke reparatie via WhatsApp en telefoon. Klanten belden constant voor status updates, intake werd handmatig in een schrift bijgehouden. We bouwden een eigen platform met klantportaal, live track & trace en een intake-flow die 24/7 aanvragen aanneemt en automatisch bevestigt.
8u
per week bespaard op admin
+25%
aanvragen via 24/7 intake
<60s
bevestiging na aanvraag
TrompTech Refurbished Webshop
E-commerce + buyback · Breda
De refurbished tak verkoopt opgeknapte apparaten en koopt oude apparaten in van particulieren. Listings werden handmatig gemaakt en buyback offertes per mail beantwoord. Nu stelt het intake-formulier automatisch een richtprijs voor, en bij akkoord gaat het apparaat direct in de voorraad.
5u
per week bespaard op listings
30+
buyback aanvragen/mo automatisch
24/7
checkout + voorraadbeheer
Vanaf €1495 setup + €149/mo
Automation Growth
Automation Growth
- Getraind op jouw bedrijf en aanbod
- Direct in je Google of Outlook agenda
- Koppelingen met je bestaande tools
- Maandelijks updates, bug fixes, en aanpassingen als jouw business verandert
- Doorzet naar mens als het complex wordt
- Logging zodat je ziet wat er gebeurt
Ja, maandelijks opzegbaar na de eerste 6 maanden.
Veelgestelde vragen over automation
Hoe lang duurt het voor het live staat?
Een chatbot of simpele lead-flow staat binnen 2 weken live. Complexere workflows met meerdere integraties duren 3 tot 4 weken. Je hoort van ons op dag 1 wat realistisch is voor jouw situatie.
Wat als ik al een website heb?
Geen probleem. We koppelen het systeem aan je bestaande site. Maakt niet uit of die in WordPress, Wix, Squarespace of iets anders gebouwd is.
Wat zit er in de €149 per maand?
Hosting van het systeem, alle API-kosten tot fair use, monitoring, bug fixes, kleine aanpassingen, en maandelijkse rapportage over wat het systeem doet. Geen verborgen extra's.
Kan ik later opzeggen?
Ja, maandelijks opzegbaar na de eerste 6 maanden. Als het systeem goed werkt wil niemand opzeggen, maar je zit nergens aan vast.
Wat als het systeem iets fout doet?
Alles wordt gelogd. Je krijgt een seintje als er iets afwijkt, en wij fixen binnen 24 uur. Voor live klantcontact is er altijd een mens-overstap optie.
Klaar om je avonden terug te krijgen?
Vertel ons welk stukje van je werk je tijd kost. We kijken samen of er een systeem voor is dat het overneemt. Geen verplichting.